วันพฤหัสบดีที่ 12 ตุลาคม 2560 เวลา 13.30 น. นายสุรศักดิ์ เจริญศิริโชติ ผวจ.รย. เป็นประธานการประชุมเพื่อติดตามความก้าวหน้าในการจัดพิธีถวายดอกไม้จันทน์ในส่วนของจังหวัดและประชุมผ่านระบบวีดิทัศน์ทางไกล (Video Conference System) ณ ศาลากลางจังหวัดระยอง

วันพฤหัสบดีที่ 12 ตุลาคม 2560 เวลา 13.30 น. นายสุรศักดิ์ เจริญศิริโชติ ผู้ว่าราชการจังหวัดระยอง เป็นประธานการประชุมเพื่อติดตามความก้าวหน้าในการจัดพิธีถวายดอกไม้จันทน์ในส่วนของจังหวัดและประชุมผ่านระบบวีดิทัศน์ทางไกล (Video Conference System) ของกระทรวงมหาดไทย ณ ห้องประชุมภักดีศรีสงคราม ชั้น 4 ศาลากลางจังหวัดระยอง ซึ่งที่ประชุมได้สรุปรายงานผลการดำเนินการ/ติดตามความก้าวหน้าของฝ่ายต่างๆ ดังนี้ -ฝ่ายจัดและตกแต่งสถานที่ ขณะนี้อยู่ระหว่างตกแต่งบริเวณรอบๆพระเมรุมาศจำลอง -ฝ่ายพิธีการ -ฝ่ายจัดนิทรรศการฯ ได้จัดทำวีดิทัศน์เพื่อฉายในบริเวณที่จัดนิทรรศการซึ่งมีทั้งหมด 6 ส่วน -ฝ่ายจัดทำดอกไม้จันทน์ -ฝ่ายส่งเสริมการปลูกดาวเรืองและดอกไม้สีเหลือง ขณะนี้ได้ทยอยนำต้นดาวเรืองมาประดับตามส่วนราชการ รวม 33 จุด บริเวณทางเข้าศูนย์ราชการ แนวเกาะกลางถนนหน้าศูนย์ราชการ -ฝ่ายจัดชุดการแสดง วัฒนธรรมไทย ชุดการแสดงได้จัดเตรียมไว้แล้วโดยจะเริ่มตั้งแต่เวลา 13.00 น.เป็นการแสดงดนตรีไทยและช่วงเวลา 18.00น. เป็นการแสดงของเยาวชน จำนวน 9 ชุด -ฝ่ายจัดระเบียบข้าราชการ/ประชาชน เตรียมพร้อม -ฝ่ายรักษาความสงบและการจราจร เตรียมจัดทำเส้นทางการจราจรรอบงานไว้เรียบร้อย -ฝ่ายปฐมพยาบาล -ฝ่ายประชาสัมพันธ์ฯ ทั้งนี้ ขอให้ทุกหน่วยงานเร่งดำเนินการในส่วนที่รับผิดชอบให้แล้วเสร็จภายในกำหนดเวลา สำหรับการซักซ้อมการถวายดอกไม้จันทน์ให้ฝ่ายเลขานุการฯ ไปดูวันที่จะทำการซักซ้อมด้วยว่าจะเป็นวันไหน